Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka prywatności (dalej: „Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.pokolenia.eu (dalej: „Serwis”) oraz osób kontaktujących się ze Stowarzyszeniem POKOLENIA, w tym członków, kandydatów na członków oraz subskrybentów newslettera.

1.2. Polityka została przygotowana w wykonaniu obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”).

1.3. Korzystanie z Serwisu jest dobrowolne. Korzystanie z części funkcji Serwisu (np. wypełnienie deklaracji członkowskiej, zapis na newsletter, kontakt) wymaga podania danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

3. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie ma obowiązku powołania Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem zarzad@pokolenia.eu.

4. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

4.1. Członkostwo w Stowarzyszeniu

Cel	Realizacja członkostwa, prowadzenie rejestru członków, komunikacja w sprawach członkowskich, realizacja celów statutowych
Podstawa prawna	art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy / podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz lit. c) RODO (obowiązek prawny – ustawa Prawo o stowarzyszeniach)
Zakres danych	imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, telefon, e-mail, zawód, miejsce pracy/status społeczny
Okres przechowywania	przez okres członkostwa oraz 5 lat po jego ustaniu (w celach archiwalnych i obrony przed roszczeniami)

4.2. Kandydatura na członka

Cel	Rozpatrzenie deklaracji członkowskiej, kontakt z kandydatem
Podstawa prawna	art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) i lit. b) RODO (działania przed zawarciem umowy)
Okres przechowywania	do momentu przyjęcia w poczet członków lub odmowy przyjęcia, a w przypadku odmowy – przez 12 miesięcy

4.3. Newsletter

Cel	Wysyłka informacji o działalności Stowarzyszenia, wydarzeniach, publikacjach
Podstawa prawna	art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną
Zakres danych	imię, adres e-mail
Okres przechowywania	do czasu cofnięcia zgody (wypisania się z newslettera)

4.4. Formularz kontaktowy / korespondencja e-mail

Cel	Udzielenie odpowiedzi na zapytanie, prowadzenie korespondencji
Podstawa prawna	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora — odpowiedź na zapytanie)
Okres przechowywania	przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, nie dłużej niż 3 lata

4.5. Statystyki i analityka strony internetowej

Cel	Pomiar ruchu i analiza skuteczności treści w Serwisie
Podstawa prawna	art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda wyrażona poprzez akceptację cookies)
Zakres danych	adres IP (zanonimizowany), informacje o urządzeniu i przeglądarce, dane o ruchu w Serwisie
Okres przechowywania	maksymalnie 26 miesięcy

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (hostingodawca, dostawca usługi mailingowej, dostawca usług analitycznych, biuro księgowe);
• organom państwowym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów;
• władzom Stowarzyszenia (Zarząd Krajowy, zarządy kół wojewódzkich i lokalnych, Krajowa Komisja Rewizyjna) – w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych.

Administrator nie sprzedaje, nie wymienia ani nie przekazuje danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W zakresie korzystania z usług Google (Google Analytics) dane mogą być przekazywane poza EOG, w tym do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO)
• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem zarzad@pokolenia.eu. Administrator udzieli odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania żądania.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji określonych funkcji (członkostwo, newsletter, kontakt, zapisy na wydarzenia).

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą, w sposób w pełni zautomatyzowany (w tym poprzez profilowanie).

10. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Stosowane są cookies niezbędne (bez zgody), analityczne, funkcjonalne oraz podmiotów trzecich (za zgodą użytkownika).

Użytkownik może w każdej chwili zarządzać zgodami poprzez panel cookies dostępny w stopce Serwisu lub poprzez ustawienia swojej przeglądarki.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS/TLS), regularne kopie zapasowe, uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla dostępu administracyjnego, ograniczenie dostępu wyłącznie do osób upoważnionych oraz umowy powierzenia z podmiotami przetwarzającymi.

12. Zmiany Polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. Każda zmiana będzie publikowana w Serwisie wraz z datą wejścia w życie. Osoby zarejestrowane zostaną powiadomione o istotnych zmianach drogą elektroniczną.

13. Kontakt